Regulamin wydarzenia

Elevate Health & Longevity Summit Poland 2026

Warszawa, 28-29 listopada 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej jako: „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu pod nazwą: Elevate Health & Longevity Summit Poland 2026 (dalej jako: „Wydarzenie”), które odbędzie się w dniach 28-29 listopada 2026 r. w Warszawie na PGE Narodowym pod adresem: Al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa.
2. Organizatorem Wydarzenia jest spółka pod firmą: ELEVATE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 73, 00-801 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawa w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0001216329, NIP: 7011296479, REGON: 543809379, kapitał zakładowy: 50 000 zł. (dalej jako: „Organizator”).
3. Prawo udziału w Wydarzeniu mają osoby, które spełnią warunki określone w § 2 Regulaminu. 
4. Organizator udostępnia Regulamin określający w szczególności prawa i obowiązki Organizatora w związku z przeprowadzeniem Wydarzenia, a także prawa i obowiązki osób uczestniczących (dalej jako: „Uczestnicy”, a każdy z osobna: „Uczestnik”) w związku z udziałem w Wydarzeniu poprzez zamieszczenie go na stronie internetowej: www.elevatesummit.pl. Regulamin jest udostępniony w sposób umożliwiający Uczestnikowi zapoznanie się z jego treścią i utrwalanie jego treści.
5. Regulamin wraz z zakupionym przez Uczestnika biletem stanowią integralne części i pełnią formę umowy zawieranej pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem. Wydarzenie odbędzie się na zasadach opisanych szczegółowo w dalszej części Regulaminu.
6. Celem Wydarzenia jest umożliwienie osobom fizycznym, podmiotom gospodarczym, przedstawicielom świata nauki, sportu, medycyny, edukacji i biznesu – wymiany myśli, poglądów i doświadczeń, jak również umożliwienie im zapoznania się z innowacyjnymi i nowatorskimi koncepcjami. Głównymi tematami Wydarzenia są zdrowie i długowieczność. 
7. W ramach Wydarzenia odbywać się będą m.in. prelekcje, panele dyskusyjne i spotkania. W ramach Wydarzenia udostępniona zostanie przestrzeń targowa, konferencyjna oraz warsztatowa.
8. Organizator informuje, że Wydarzenie nie jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 616 ze zm.). 
9. Przed wzięciem udziału w Wydarzeniu, każdy Uczestnik ma obowiązek zapoznania się z Regulaminem i zobowiązany jest do jego przestrzegania. Akceptacja Regulaminu jest dobrowolna, lecz konieczna w celu wzięcia udziału w Wydarzeniu, jako Uczestnik.
10. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne podczas trwania Wydarzenia i podejmuje działania służące bezpieczeństwu Uczestników.
11. Organizator kształtuje treść merytoryczną Wydarzenia wedle swego uznania, mając możliwość zmian, rozszerzania albo ograniczania dowolnych elementów Wydarzenia, w tym w szczególności składu osobowego prelegentów czy też zakresu merytorycznego, długości trwania, rozkładu, harmonogramu sesji, paneli itp. 
12. W szczególności, Organizator nie gwarantuje udziału w Wydarzeniu konkretnych osób bądź podmiotów, nie zapewnia określonej treści prelekcji, wykładów itp., jak również nie gwarantuje, że udział w Wydarzeniu zapewni Uczestnikom pozyskanie jakichkolwiek kontaktów medycznych, naukowych, wiedzy, informacji, know-how.
13. Organizator zastrzega sobie prawo umieszczenia na stronie internetowej Organizatora informacji o osobach lub podmiotach biorących udział w Wydarzeniu, poprzez umieszczenie nazwy lub logo ich organizacji na stronie Organizatora, w zakładce na stronie Wydarzenia. Każda osoba lub podmiot biorący udział w Wydarzeniu, ma prawo wyrazić sprzeciw względem publikacji na stronie Organizatora podanych danych, w tym dotyczących firmy. Sprzeciw można zgłosić za pośrednictwem wiadomości e-mail, na adres: [.]. Wówczas Organizator będzie zobowiązany do uwzględnienia zgłoszonego sprzeciwu i wstrzymania procesu publikacji wskazanych danych na stronie. 
14. Kontakt z Organizatorem jest możliwy w dni robocze w godz. od 8:00 do 16:00:

• pod adresem e-mail: pomoc@elevatehealth.pl
• pod numerem telefonu: +22 102 18 14

§ 2. Uczestnicy, warunki uczestnictwa i zakup biletów

1. Udział w Wydarzeniu jest odpłatny. Zakup biletu jest możliwy drogą elektroniczną poprzez stronę internetową: www.elevatesummit.pl.
2. Uczestnikiem Wydarzenia może zostać osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, a warunkiem udziału w Wydarzeniu jest dokonanie zakupu biletu.
3. Osoby małoletnie w wieku od 13 do 18 lat, jak również osoby ograniczone w zdolności do czynności prawnych, mogą brać udział w Wydarzeniu:  (I) pod opieką przedstawiciela ustawowego lub innej osoby uprawnionej do opieki nad danym Uczestnikiem (dalej jako: „Opiekun”) oraz za okazaniem podpisanego przez Opiekuna oświadczenia o odpowiedzialności Opiekuna za działania i zaniechania takiej osoby lub (II) za okazaniem podpisanego przez Opiekuna oświadczenia o wyrażeniu zgody na udział w Wydarzeniu osoby niemającej pełnej zdolności do czynności prawnych
4. Organizator zastrzega i informuje, że ceną, po jakiej osoba zainteresowana udziałem w Wydarzeniu może nabyć bilet i zostać Uczestnikiem, jest cena udostępniona przez Organizatora pod adresem: www.elevatesummit.pl. Ceną nabycia biletu jest każdorazowo cena obowiązująca – dla danego rodzaju biletu – w dacie złożenia zamówienia u Organizatora.   
5. Organizator jest uprawniony do decydowania, wedle swego uznania, o wprowadzeniu zniżek, rabatów albo innych odstępstw od standardowych warunków cenowych udziału w Wydarzeniu. W szczególności, Organizator może wprowadzić promocyjne warunki uczestnictwa w Wydarzeniu dla określonych grup społecznych, zawodowych albo w odniesieniu do biletów dystrybuowanych za pomocą określonych kanałów sprzedaży. 
6. Organizator wskazuje, że uczniowie, studenci i emeryci uprawnieni są do zakupu biletu ze zniżką 50% na podstawie ważnego dokumentu, który będzie weryfikowany przy wejściu na Wydarzenie.
7. Bilety uprawniające do udziału w Wydarzeniu są imienne i nietransferowalne.  
8. W przypadku zakupu biletu przez stronę: www.elevatesummit.pl jego nabywca (konsument lub przedsiębiorca na prawach konsumenta) może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia zakupu biletu. Nabywca nie jest jednak uprawniony do odstąpienia od umowy wówczas, gdyby nabywca wykorzystał bilet do wstępu na Wydarzenie przed upływem okresu do odstąpienia od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Organizatora: pomoc@elevatehealth.pl. Organizator sugeruje (choć nie jest to wymagane) zastosowanie następującego formatu wiadomości:   

Tytuł wiadomości: Elevate Health & Longevity Summit Poland 2026 – zwrot biletu 

9. Uprawnienie, o którym mowa powyżej, dotyczy również osoby fizycznej – przedsiębiorcy na prawach konsumenta, dokonującego zakupu biletów bezpośrednio związanego z jego działalnością gospodarczą, jeżeli z charakteru tego zakupu wynika, że nie ma on dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
10. Aby zachować termin do odstąpienia od umowy wymagane jest, aby Uczestnik wysłał informację dotyczącą wykonania przysługującego mu prawa odstąpienia od umowy przed upływem terminu do odstąpienia od umowy.
11. W przypadku odstąpienia przez Uczestnika od umowy zakupu biletu Organizator zwróci Uczestnikowi otrzymane od niego w związku z tym płatności, nie później niż 14 dni od dnia, w którym do Organizatora dotarła informacja o wykonaniu przez Uczestnika prawa odstąpienia od umowy. Zwrot płatności zostanie dokonany przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył Uczestnik, chyba że Uczestnik wyraźnie zgodzi się na inny sposób zwrotu.
12. Organizator zastrzega, że z uwagi na warunki techniczno–organizacyjne, jak i wymogi epidemiczno-sanitarne, koniecznym może być wprowadzenie rozwiązań służących lub skutkujących ograniczeniem ilości osób mogących bezpośrednio i jednocześnie uczestniczyć w poszczególnych etapach Wydarzenia. W szczególności, ograniczeniu może ulec ilość miejsc w poszczególnych salach, w których przeprowadzane będą elementy Wydarzenia, jak i wprowadzone mogą zostać rozwiązania techniczne skutkujące brakiem możliwości bezpośredniego udziału w danym elemencie Wydarzenia przez Uczestnika.
13. Organizator zawiadamia, że na prośbę Organizatora, Uczestnik, bądź inna osoba posługująca się biletem, zobowiązany jest okazać dokument ze zdjęciem, umożliwiający potwierdzenie tożsamości. 
14. Dokonując rejestracji i zakupu biletu na Wydarzenie, Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska, nazwy reprezentowanej firmy będą przetwarzane, a zasady przetwarzania danych osobowych określa szczegółowo § 4. Regulaminu oraz [Polityka Prywatności]. 
15. Organizator informuje i zastrzega, że w czasie obowiązywania stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego i związanych z tym ewentualnych ograniczeń dotyczących prowadzenia działalności Organizatora wszelkie prowadzone przez niego działania dotyczące Wydarzenia będą odbywały się z poszanowaniem aktualnie obowiązujących przepisów prawa a także, że Organizator będzie na bieżąco weryfikował i stosował wszelkie aktualne wytyczne i zalecenia sanitarne w odniesieniu do Uczestników. W szczególności Organizator przestrzegać będzie ograniczeń, dotyczących maksymalnej liczby Uczestników, wynikających z przepisów prawa aktualnie obowiązujących w terminie Wydarzenia i mających zastosowanie do jej charakteru. W celu realizacji obowiązku, opisanego w zdaniu wcześniejszym, Organizator w czasie trwania Wydarzenia będzie stale kontrolować liczbę Uczestników Wydarzenia. W przypadku osiągnięcia dopuszczalnego limitu, Organizator odmówi wejścia na teren Wydarzenia kolejnym osobom, do czasu, aż będzie to możliwe ze względu na wcześniejsze opuszczenie terenu Wydarzenia przez odpowiednią liczbę osób. Mając na uwadze powyższe, Uczestnik Wydarzenia potwierdza, że przyjmuje do wiadomości i akceptuje w pełni treść § 2 ust. 14 Regulaminu.
16. Z uwagi na konieczność przeciwdziałania ryzyku zachorowań na wszelkiego rodzaju choroby zakaźne, bądź też innym podobnym niebezpieczeństwom, Organizator zaleca Uczestnikom, w przypadku obowiązywania stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego, stosowanie się do procedur i wskazań Organizatora, mających na celu zapobieganie zagrożeniu dla ich życia i zdrowia. W szczególności Organizator zaleca Uczestnikom: 

1. noszenie maseczek chirurgicznych,
2. stosowanie udostępnionych w trakcie Wydarzenia środków dezynfekcyjnych i higienicznych,
3. zachowania dystansu społecznego, tj. nie mniej niż od 1,5 do 2 metrów odległości pomiędzy poszczególnymi Uczestnikami Wydarzenia. 
4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że w razie wprowadzenia wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub z indywidualnych rozstrzygnięć administracyjnych, ograniczenia albo zakazu przeprowadzenia Wydarzenia, jak również w razie zaistnienia innego rodzaju zagrożeń dla przebiegu Wydarzenia albo dla Uczestników lub innych okoliczności utrudniających albo uniemożliwiających przeprowadzenie Wydarzenia w pierwotnej formule, miejscu lub terminie, Organizator może być zmuszony do wprowadzenia zmian, w tym ograniczeń w jego przebiegu lub zmiany formuły Wydarzenia.

§ 3. Zasady i ograniczenia obowiązujące Uczestników w czasie Wydarzenia

1. Organizator zabrania wnoszenia na teren obiektu, gdzie odbywa się Wydarzenie, jak również posiadania przez Uczestników w trakcie trwania Wydarzenia jakichkolwiek niebezpiecznych materiałów, urządzeń, substancji, w tym w szczególności: 

1. broni palnej (w tym bojowej, myśliwskiej, sportowej, gazowej, alarmowej, sygnałowej),
2. broni pneumatycznej, 
3. broni białej (w tym noży, maczet, pałek z elementami metalowymi, kastetów),
4. miotaczy gazu obezwładniającego i innych substancji drażniących, 
5. paralizatorów elektrycznych, 
6. materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, amunicji, 
7. materiałów pożarowo niebezpiecznych,  substancji łatwopalnych, 
8. napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych, 
9. dronów (poza wykorzystywanymi ewentualnie przez Organizatora lub podmioty uprawnione),
10. innych metalowych, szklanych, ostrych, ciężkich, urządzeń lub przedmiotów, w tym parasoli, butów, walizek lub plecaków, odzieży zawierających twarde lub ciężkie elementy, które mogą, przy nagłym i niespodziewanym zetknięciu się z innym Uczestnikiem, spowodować uszczerbek na jego zdrowiu.

2. Uczestnik posiadający przedmioty mogące zostać uznane za przedmioty opisane szczegółowo w ust. 1 powyżej, nie ma prawa wstępu ani przebywania na terenie Wydarzenia. Uczestnik posiadający jakiekolwiek przedmioty, które mogą zostać na podstawie niniejszego Regulaminu uznane za niebezpieczne, ma obowiązek przekazać je przed wejściem na Wydarzenie do bezpłatnego i niestrzeżonego depozytu na czas trwania Wydarzenia. Organizator nie przyjmie do depozytu przedmiotów opisanych w pkt 1 lit. a-i. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia także innych przedmiotów do depozytu. 
3. W razie stwierdzenia wniesienia lub wprowadzenia na teren Wydarzenia przedmiotów objętych zakazem, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Organizator jest uprawniony do usunięcia Uczestnika z miejsca wydarzenia, chyba że istnieje możliwość zdeponowania tych przedmiotów zgodnie z zasadami określonymi w ust. 2 powyżej.
4. Mając na względzie konieczność zapewnienia bezpieczeństwa Uczestnikom Wydarzenia, Organizator uprawniony jest do sprawdzenia odzieży i przedmiotów Uczestników za pomocą bramek do wykrywania metali lub ręcznego detektora metali. 
5. Organizator informuje, że ze względu na charakter Wydarzenia oraz obecność Uczestników i zaproszonych gości, w celu zapewnienia bezpieczeństwa może zaistnieć konieczność przeprowadzenia kontroli bezpieczeństwa wobec wszystkich lub wybranych Uczestników. Kontrola ta może obejmować w szczególności weryfikację, czy na teren Wydarzenia nie są wnoszone przedmioty niebezpieczne lub objęte zakazem. Przeprowadzenie kontroli wymaga zgody Uczestnika, przy czym Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wstępu na Wydarzenie, a także usunięcia z jego terenu osób, które odmówią poddania się kontroli lub w jakikolwiek sposób będą ją utrudniać.
6. Właściwe organy administracji państwowej mogą ustalić i wdrożyć własne procedury bezpieczeństwa obowiązujące podczas Wydarzenia, w szczególności w sytuacji udziału osób objętych ochroną.
7. Organizator zapewnia Uczestnikom możliwość bezpłatnego pozostawienia odzieży w niestrzeżonej szatni na czas trwania Wydarzenia. Z uwagi na brak nadzoru zarówno nad szatnią, jak i depozytem, nie zaleca się przechowywania w nich przedmiotów o znacznej wartości. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie pozostawione w depozycie lub szatni.
8. Zabrania się pozostawiania bez nadzoru jakichkolwiek przedmiotów, w tym bagażu lub innego mienia. Przedmioty pozostawione bez opieki, poza stoiskami, sceną lub ekspozycjami, mogą zostać usunięte przez Organizatora lub właściwe służby publiczne oraz przekazane do przechowania podmiotowi trzeciemu na koszt osoby, do której należą. W przypadku konieczności przerwania Wydarzenia lub przeprowadzenia ewakuacji, koszty związane z takimi działaniami mogą zostać przypisane osobie, która pozostawiła przedmioty bez nadzoru.
9. Uczestnicy zobowiązani są do powstrzymywania się od wszelkich działań lub zaniechań, które mogłyby naruszać obowiązujące przepisy prawa w trakcie trwania Wydarzenia. W szczególności zabronione jest prezentowanie podczas Wydarzenia treści:

1. niezgodnych z obowiązującym prawem lub mogących prowadzić do jego naruszenia,
2. uzyskanych przez Uczestnika w sposób sprzeczny z przepisami prawa
3. naruszających prawa lub dobra osobiste osób trzecich,
4. ujawniających informacje objęte ochroną prawną, w tym w szczególności tajemnice przedsiębiorstwa,
5. sprzecznych z dobrymi obyczajami lub powszechnie akceptowanymi normami społecznymi, w szczególności treści o charakterze obraźliwym, ośmieszającym, dyskredytującym lub naruszającym godność innych osób bądź ich pozycję zawodową lub rynkową, 
6. zawierających elementy przemocy, pornografii, promocji narkotyków lub innych substancji nielegalnych, nawołujących do popełniania czynów zabronionych lub propagujących gry hazardowe.

10. Każdy Uczestnik zobowiązany jest zachowywać się podczas Wydarzenia w sposób zgodny z obowiązującym prawem, zasadami współżycia społecznego oraz tak, aby nie zagrażać bezpieczeństwu innych Uczestników i osób przebywających na terenie Wydarzenia. W szczególności Uczestnicy powinni przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu, zasad BHP, przepisów dotyczących bezpieczeństwa pożarowego oraz stosować się niezwłocznie do poleceń pracowników ochrony i przedstawicieli Organizatora.
11. Za przedstawicieli Organizatora uznaje się wszystkie osoby posiadające imienne identyfikatory z oznaczeniem „Organizator”, wydane przez Organizatora.
12. Dla zapewnienia bezpieczeństwa Wydarzenia Organizator wyznacza ochronę oraz swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za bieżącą koordynację i nadzór przebiegu Wydarzenia przez cały czas jego trwania.
13. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wstępu na Wydarzenie lub wezwania do jego opuszczenia osobom, których zachowanie może stwarzać zagrożenie dla innych Uczestników Wydarzenia.
14. Wydarzenie może zostać w każdej chwili przerwane lub odwołane, jeśli jego rozpoczęcie lub kontynuowanie stwarzałoby zagrożenie dla bezpieczeństwa Uczestników.
15. Organizator rekomenduje Uczestnikom zapoznanie się z poradnikami opublikowanymi na stronach MSWiA dotyczącymi postępowania w sytuacjach zagrożeń, w tym m.in. bombowych, terrorystycznych, chemicznych.
16. W przypadku zauważenia jakiegokolwiek zagrożenia dla osób lub mienia na terenie Wydarzenia, Uczestnik powinien:

1. niezwłocznie powiadomić ochronę lub przedstawicieli Organizatora,
2. w sytuacjach wymagających natychmiastowej reakcji, przy poważnym zagrożeniu, należy także powiadomić Policję i/lub służby ratownicze, korzystając z numeru alarmowego 112, lub bezpośrednio dzwoniąc na numer telefonu Policji: (997), Straży Pożarnej: (998), Pogotowia: (999),
3. stosować się bezwzględnie do poleceń ochrony i przedstawicieli Organizatora,
4. unikać działań wywołujących panikę,
5. nie utrudniać dojazdu ani pracy służbom ratowniczym.

§ 4. Ochrona danych osobowych

1. Uczestnik nie może wziąć udziału w Wydarzeniu, bez wskazania poprawnych danych osobowych.
2. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator (dalej także jako: „Administrator”), zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”).
3. Administrator przetwarza dane osobowe, podane przez Uczestnika w procesie rejestracji i zakupu biletu, tj.:  

a) imię, nazwisko,

b) adres e-mail,

c) numer telefonu,

d) rodzaj i nazwę organizacji, do której należy Użytkownik,

e) nazwę lub firmę podmiotu gospodarczego reprezentowanego przez Uczestnika,

e) branża, stanowisko/pełniona funkcja – o ile Organizator zapewni rubrykę na wpisanie tych danych na etapie rejestracji i zakupu biletu.

4. Organizator będzie przetwarzał wskazane dane osobowe w celu umożliwienia wzięcia udziału Uczestnika w Wydarzeniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy na organizacje Wydarzenia), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa związanych z rozliczeniem księgowym, wystawienie FV i archiwizacją dokumentów księgowych) oraz w przypadku zapisu na Newsletter Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda). 
5. Podanie danych jest całkowicie dobrowolne, jednakże ich niepodanie doprowadzi do niemożliwości osiągnięcia wskazanego celu przetwarzania (brak możliwości wzięcia udziału w Wydarzeniu). Uczestnik wyrażając zgodę na wysyłkę przez Administratora  informacji handlowych za pośrednictwem komunikacji e-mail (w tym Newsletter), może w każdej chwili wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody.
6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy związanej  z udziałem w Wydarzeniu, łącznie z kwestiami dotyczącymi rozliczenia udziału w Wydarzeniu oraz okres archiwizacji dokumentów księgowo-rozliczeniowych lub do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń powstałych między stronami. 
7. W przypadku zapisu na Newsletter Administratora, dane będą przetwarzanie do momentu wycofania zgody. 
8. Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności podmioty zaangażowane w organizację Wydarzenia, w tym w szczególności: partnerzy, sponsorzy, właściciel i zarządca obiektu, na którym odbywa się Wydarzenia. Ponadto dane mogą być przekazywane/udostępniane dostawcom i podwykonawcom usług m.in. podmiotom świadczącym usługi informatyczne, podmiotom doradczym, konsultingowym, prawnym, finansowym – takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie wiążącej umowy oraz tylko zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 
9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu profilowaniu. 
10. Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Organizatora na potrzeby Wydarzenia, posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody  w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody. 
11. W przypadku powzięcia podejrzeń o nieprawidłowym przetwarzaniu danych przez Administratora, każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi  do Prezesa Urzędu Ochrony Danych w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

§ 5. Reklamacje

1. Reklamacje, zastrzeżenia i wnioski dotyczące uczestnictwa w Wydarzeniu można zgłaszać w terminie 14 dni od dnia jego zakończenia:

1. w formie pisemnej, wysyłając korespondencję na adres: ul. Chmielna 73, 00-801 Warszawa, lub
2. drogą elektroniczną, wysyłając wiadomość e-mail na adres: pomoc@elevatehealth.pl.

2. Organizator rozpatruje zgłoszone reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
3. Mając na względzie procedurę zgłaszania reklamacji, zastrzeżeń i uwag Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody zdrowotne, materialne, psychiczne, fizyczne, mentalne powstałe podczas Wydarzenia, a uczestnictwo w Wydarzeniu jest w pełni dobrowolne i odbywa się z poszanowaniem prawa i Regulaminu.

§ 6.  Sankcje za nieprzestrzeganie Regulaminu przez Uczestników

1. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu, Organizator, niezależnie od możliwości zastosowania innych środków przewidzianych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa,  ma prawo, według własnego uznania do zastosowaniu jednego lub kilku środków wymienionych poniżej:

1. żądania od Uczestnika zaprzestania naruszenia,
2. żądania opuszczenia Wydarzenia przez Uczestnika,
3. odmowy wstępu Uczestnika na teren Wydarzenia.

§ 7.  Prawa Organizatora do zmian programowych Wydarzenia

1. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie Wydarzenia, w przypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację części Wydarzenia lub poszczególnych elementów Wydarzenia (np. choroba lub nieobecność prelegenta, zdarzenia losowe, itp.). 
2. W przypadku zaistnienia konieczności odwołania lub zmiany programowej Wydarzenia, jak również w przypadku zmiany czasu lub miejsca Wydarzenia, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestników. Uczestnik zostanie poinformowany poprzez umieszczenie stosownej informacji na profilu/stronie internetowej Organizatora: www.elevatesummit.pl oraz otrzyma informację na podany w trakcie zakupu biletu adres e-mail Uczestnika.
3. Organizator zastrzega sobie także prawo do modyfikacji programu Wydarzenia w przypadku nieprzewidzianych zmian polityczno–epidemiologicznych (np. epidemia COVID19, stan wyjątkowy, stan wojenny itp.).

§ 8.  Odpowiedzialność Organizatora w zakresie ram programowych Wydarzenia

1. Organizator nie gwarantuje, że lista prelegentów (speakerów), jak również wystawców i sponsorów podana na stronie www.elevatesummit.pl jest ostateczna i zamknięta. Skład prelegentów może ulec zmianie, jednak Organizator dokłada wszelkich starań, aby osoby przedstawione na stronie internetowej rzeczywiście uczestniczyły w Wydarzeniu.
2. Informacje dotyczące tematów poszczególnych prelekcji oraz innych szczegółów Wydarzenia mogą ulegać zmianie.
3. Szczegółowy program Wydarzenia zostanie ogłoszony przed jego rozpoczęciem. W zakresie programu mogą następować zmiany. Uczestnicy zostaną poinformowani o pełnej agendzie z odpowiednim wyprzedzeniem przed Wydarzeniem.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za efekty wynikające z korzystania z produktów lub usług oferowanych przez Wystawców, jak również wynikające z treści prezentowanych w czasie Wydarzenia. Organizator dokłada wszelkich starań, aby Wydarzenie prezentowało firmy zapewniające najwyższą jakość swoich produktów i usług.
5. Wszystkie treści prezentowane przez prelegentów wyrażają wyłącznie ich własne opinie. Organizator nie ingeruje w treść prezentowaną przez prelegenta ani nie ponosi za nią odpowiedzialności.
6. Treści prezentowane podczas Wydarzenia nie stanowią porady medycznej ani specjalistycznej, a jedynie mają charakter informacyjny. Nie mogą być traktowane jako diagnoza, zalecenie lub forma leczenia. Wykłady i prezentacje nie zastępują konsultacji lekarskich ani profesjonalnego doradztwa medycznego. Uczestnik korzysta z informacji przedstawionych na Wydarzeniu na własną odpowiedzialność.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe na skutek zaistnienia okoliczności, na które nie miał wpływu, tj. powstałych w szczególności w wyniku działań osób trzecich, pożaru, powodzi, strajków, zamknięcia granic, pandemii i innych nieprzewidzianych okoliczności, a które zakłócić mogą częściowo lub całkowicie realizację Wydarzenia (tzw. siła wyższa).
8. W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych i niezależnych od Organizatora okoliczności, takich jak: złe warunki atmosferyczne, nieprzewidziane awarie w obiekcie lub awarie po stronie osób dostarczających swoje usługi w ramach Wydarzenia, program i ramy czasowo-miejscowe mogą ulec zmianie. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian lub rezygnacji z przeprowadzenia określonych aktywności, jeśli warunki atmosferyczne lub inne nieprzewidziane okoliczności (również wewnątrz obiektu) w jego ocenie stanowią zbyt duże ryzyko dla bezpieczeństwa Uczestników lub obiektu.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia w sytuacji wystąpienia okoliczności nadzwyczajnych niezależnych od Organizatora. W takim wypadku Uczestnik ma prawo do wyboru opcji:

1. zwrotu środków wpłaconych Organizatorowi na poczet Wydarzenia (zwrot nastąpi na rachunek bankowy Uczestnika lub gotówką, w zależności od metody wybranej przez Uczestnika),
2. przeniesienia wpłaconej kwoty na poczet kolejnego wydarzenia Organizatora.
3. W przypadku odwołania wydarzenia Organizator zastrzega sobie prawo do poinformowania o tym Uczestników bezpośrednio na stronie Organizatora: www.elevatesummit.pl oraz drogą e-mailową. Zwrot środków nastąpi na konto bankowe Uczestnika lub gotówką, w terminie 14 dni od momentu przyjęcia decyzji Uczestnika o wyborze opcji, spośród opisanych powyżej.

§ 9. Wykorzystywanie wizerunku Uczestnika

1. Organizator uprawniony jest do udokumentowania przebiegu Wydarzenia, w postaci wykonanych zdjęć lub nagrań video. 
2. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na wykorzystanie wizerunku, na zasadach opisanych w treści Regulaminu.
3. Organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu Wydarzenia w formie nagrań audio-wideo oraz fotografii, zarówno w celach dokumentacyjnych, jak i promocyjno-reklamowych Organizatora, prelegentów, sponsorów, wystawców oraz partnerów Wydarzenia. Organizatorowi przysługuje nieodpłatnie, na czas nieoznaczony oraz bez ograniczeń terytorialnych, prawo do korzystania z tych materiałów, jak również do udzielania innym podmiotom zgody na ich wykorzystywanie, w całości lub w części, w tym zawierających wizerunek Uczestników lub innych osób przebywających na terenie Wydarzenia. Korzystanie z materiałów nie wymaga zapłaty wynagrodzenia z tytułu rozpowszechniania wizerunku i może następować na wszelkich polach eksploatacji, w szczególności określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.), obejmujących m.in. utrwalanie, zwielokrotnianie, wprowadzanie do obrotu, rozpowszechnianie, publiczne wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie, reemitowanie oraz udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. W przypadkach nieujętych w Regulaminie, bieżące decyzje dotyczące Wydarzenia podejmuje Organizator. W takim wypadku zobowiązuje się do odpowiednio wczesnego poinformowania Uczestników o zaistniałych zmianach.
2. Osoba wykupująca miejsce na Wydarzeniu, zobowiązuje się do przestrzegania treści Regulaminu. 
3. Uczestnik nie jest uprawniony do utrwalania, nagrywania ani rejestrowania przebiegu Wydarzenia lub jego jakiejkolwiek części, w żadnej formie i przy użyciu jakichkolwiek środków, bez uprzedniego uzyskania wyraźnej zgody Organizatora. Zakaz, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie dotyczy wykonywania zdjęć ani krótkich nagrań wideo przeznaczonych do relacji w mediach społecznościowych, o ile nie obejmują one całości lub istotnej części prelekcji. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że nieuprawnione utrwalanie lub rozpowszechnianie całości lub istotnych części wystąpień może stanowić naruszenie praw autorskich Organizatora i skutkować odpowiedzialnością prawną.
4. Tytuły, numeracja oraz nagłówki zawarte w Regulaminie zostały wprowadzone wyłącznie w celach porządkowych i ułatwiających jego lekturę i nie mają wpływu na interpretację jego postanowień.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie (w tym do zmian programu Wydarzenia), które nie wpływają istotnie na treść świadczonej umowy, o czym poinformuje Uczestników z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem, przesyłając stosowną informację drogą elektroniczną na adres e-mail podany przez Uczestnika podczas zakupu biletu.      W przypadku zmiany Regulaminu Uczestnikowi przysługuje prawo odstąpienia od umowy oraz zwrotu biletu w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji o zmianach. W przypadku istotnych zmian świadczonej umowy na rzecz Uczestnika, Uczestnik ma prawo odstąpić od umowy i żądać zwrotu środków.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10.03.2026.
7. Do wszelkich stosunków prawnych wynikających z Regulaminu zastosowanie ma prawo polskie.
8. Wyłącza się stosowanie Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (Konwencja wiedeńska).
9. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy różnymi wersjami językowymi Regulaminu, wiążąca i rozstrzygająca jest wersja sporządzona w języku polskim.